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关于云盘(文档库)的使用说明

发布时间:2019年06月13日 09:19 点击次数:[]

关于云盘(文档库)的使用说明

 

校属(附属)各部门、各单位:

为更好地满足教学资料的存储、共享和协作办公需要,我中心为每位教职工开通了个人云盘存储空间,并针对部门之间文档共享协作办公需求,开通了文档库功能。文档库属于部门共享云盘存储空间,不占用个人云盘空间配额。现就云盘(文档库)的使用方法说明如下。

1.WEB(网页)登录方法:在浏览器中输入云盘地址

 http://yun.jxutcm.edu.cn访问,输入账号和密码,账号为工号,密码和智慧校园密码一致。

 

云盘与智慧校园做了集成,通过“智慧校园”可进入云盘系统。

 

 

2、PC或手机客户端登录方法:下载pc客户端或手机客户端,下载地址http://yun.jxutcm.edu.cn。

安装:双击下载的安装文件:

 

 

 

 

安装后,启动客户端输入云盘服务器地址:yun.jxutcm.edu.cn

 

 

首次用客户端登录,要求指定缓存存储路径,可自行浏览更改到剩余较大空间的磁盘。

 

 

 

3. 文档功能说明

个人帐号空间(仅个人可见)大小50G;部门帐号空间大小根据业务部门实际需求而定。

 

 

文档库共享部门材料,部门中所有教职工可见。

 

4.权限共享说明

可在AnyShare网页端,通过配置权限的方式,将文档分享给其他用户。AnyShare网页端与PC客户端一致,目前也支持8种细粒度权限。您可以在线为他人配置访问权限,限制其对文档的操作。

访问权限

权限描述

显示

只允许显示文件或文件夹

预览

允许打开并查看文件内容,但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作

下载

允许将文件从云端下载到本地(此项指从云盘下载到客户端)

复制

允许复制文件及其内容(此项指允许共享成员可以下载)

修改

允许对文件执行 重命名、编辑、同名文件覆盖及还原历史版本等操作

新建

允许在文件夹下放入或新建文件和子文件夹

删除

允许删除文件或文件夹

所有者

允许对文件或文件夹的任何操作,并且允许共享给其他用户

拒绝访问

不显示文件或文件的存在,并且不允许用户对文件进行任何操作。

 

可以过以下步骤,在线将文档通过权限共享给他人:

1、选择点击左侧文档目录,进入特定目录下的文档列表;

2、 选中文件或文件夹,点击列表上方

3、 在弹出的【权限配置】页面,添加访问者;

4、 点击访问者对应的【访问权限】下拉菜单,配置访问权限。同时,您也可以点击下拉菜单的【高级配置】按钮,自定义配置访问权限。

5、 设置访问有效期限,到期后共享将自动失效。默认访问有效期为永久生效。

 

 

文档库的管理员可以为文档库添加人员权限,以“网络与教育技术中心”文档库为例,选中文档库“网络与教育技术中心”,点击右侧“权限配置”添加人员权限。

 

 

欢迎广大教职工使用,使用过程中有何建议或需要技术支持,请联系络与教育技术中心(0791-87118902)涂金龙:1867914213;李俊峰:18979157310。